660 invités, un lieu chargé d’histoire, une soirée qui doit tenir sans le moindre accroc. C’est le défi que Marianne International a relevé pour la Summer Party de son client ODDO BHF, au Palais de la Porte Dorée.
La soirée s’est articulée autour de plusieurs temps forts : accueil des invités avec vestiaire et visite de l’aquarium tropical du Palais, prise de parole du Président suivie d’un mini-concert dans le Forum (à l’Atrium), cocktail et animations, puis soirée dansante dans le Forum (à l’auditorium) jusqu’à 1h30 du matin.
Un format riche, qui suppose une équipe capable de s’adapter à chaque séquence sans jamais rompre la fluidité de l’accueil.
On parle souvent du lieu, du traiteur, du programme quand on prépare un événement d’entreprise. On oublie parfois que l’expérience d’un invité commence dès qu’il franchit la porte.
Si le vestiaire fait attendre, si l’émargement traîne, si personne ne sait où orienter les gens, l’image renvoyée en pâtit. Et ça, ça ne se rattrape pas plus tard dans la soirée.
Confier l’accueil à une équipe externe formée permet aux équipes internes de rester concentrées sur leurs invités, sans avoir à gérer la logistique en parallèle.
Vous organisez un événement d’entreprise ?
Que ce soit pour une soirée de gala, un séminaire ou une inauguration, Marianne International conçoit un dispositif d’accueil adapté à votre format et à vos invités. »
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