agence accueil evenementiel lyon

Agence accueil évènementiel : stratégies pour les évènements de grande envergure

Vous attendez 9 000 invités pour un évènement sur une journée ?

Voici nos process et conseils pour gérer efficacement l’accueil d’un flux important de participants et garantir une 𝗲𝘅𝗽𝗲́𝗿𝗶𝗲𝗻𝗰𝗲 𝗳𝗹𝘂𝗶𝗱𝗲 𝗲𝘁 𝗺𝗲́𝗺𝗼𝗿𝗮𝗯𝗹𝗲 à vos invités.
 
– 𝗣𝗹𝗮𝗻𝗶𝗳𝗶𝗰𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗠𝗲́𝘁𝗶𝗰𝘂𝗹𝗲𝘂𝘀𝗲
Une planification détaillée est essentielle : créez des plans d’étage, des itinéraires et des plannings précis pour toutes les phases de l’événement. Cela nous permet de vous offrir un dispositif parfaitement adapté à vos besoins.

– 𝗥𝗲́𝘂𝗻𝗶𝗼𝗻𝘀 𝗱𝗲 𝗕𝗿𝗶𝗲𝗳𝗶𝗻𝗴
Des réunions de préparation régulières avec toutes les parties prenantes assurent une communication et une coordination optimales.

– 𝗥𝗲𝗻𝗳𝗼𝗿𝘁 𝗱’𝗘́𝗾𝘂𝗶𝗽𝗲
Nous prévoyons du personnel supplémentaire en fonction de la taille et de la nature de l’événement pour parer aux éventuelles absences ou retards.

– 𝗣𝗿𝗲́𝘀𝗲𝗻𝗰𝗲 𝗔𝗴𝗲𝗻𝗰𝗲 𝘀𝘂𝗿 𝗽𝗹𝗮𝗰𝗲
Les chargés de projets et commerciaux assurent une présence pour vérifier la qualité de la prestation et apporter un soutien immédiat si nécessaire.

– 𝗔𝗴𝗶𝗹𝗶𝘁𝗲́ 𝗱𝗲𝘀 𝗰𝗵𝗲𝗳𝘀 𝗱’𝗲́𝗾𝘂𝗶𝗽𝗲𝘀
Nos chefs d’équipes n’hésitent pas à repositionner les hôtes/ses en fonction des zones de forte affluence pour assurer une gestion fluide.

– 𝗥𝗲𝘁𝗼𝘂𝗿 𝗱’𝗘𝘅𝗽𝗲́𝗿𝗶𝗲𝗻𝗰𝗲 𝗣𝗼𝘀𝘁-𝗘́𝘃𝗲́𝗻𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁
Les débriefings fournissent des informations sur la réussite de votre événement et nous aident à évaluer nos performances et identifier les axes d’amélioration.

𝗘𝗻 𝗮𝗽𝗽𝗹𝗶𝗾𝘂𝗮𝗻𝘁 𝗰𝗲𝘀 𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗲́𝗴𝗶𝗲𝘀, 𝗻𝗼𝘂𝘀 𝗮𝘀𝘀𝘂𝗿𝗼𝗻𝘀 𝘂𝗻𝗲 𝗴𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗼𝗽𝘁𝗶𝗺𝗮𝗹𝗲 𝗱𝗲𝘀 𝗲́𝘃𝗲́𝗻𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁𝘀 𝗱’𝗲𝗻𝘃𝗲𝗿𝗴𝘂𝗿𝗲 !

Pour discuter de vos besoins pour vos prochains événements, contactez-nous !

 

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agence hotesse d'accueil lyon JOURS DE PRINTEMPS

hotesse accueil lyon - jours de printemps

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Cette année à nouveau, Marianne International a eu le plaisir d’accompagner la Fédération Française des Spiritueux ainsi que l’Association Interprofessionnelle de la Betterave et du Sucre sur cet événement à

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Ce trimestre, Marianne International accompagne le Théâtre 14, dans le 14ᵉ arrondissement de Paris. Un lieu vivant et engagé, porté par une programmation exigeante qui séduit un public curieux et fidèle.   Sur

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Forum de l’Emploi de Saint-Ouen-sur-Seine

Le 12 février dernier, les équipes recrutement de Marianne International ont participé au Forum de l’Emploi organisé à Saint-Ouen-sur-Seine.   Un temps fort pour aller à la rencontre des candidats,

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Sur un événement, tout commence au seuil. Avant le contenu, avant la scène : l’accueil.   C’est lui qui cadence l’arrivée, installe la sérénité et conditionne l’attention du public. Chez

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Accueil événementiel prestigieux au Visionnaire

 Pour un événement privé organisé au Visionnaire, lieu Châteauform’ au cœur de Paris, Marianne International a assuré un accueil haut de gamme fidèle à son exigence : élégance, calme, clarté

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Un accueil royal !

Très brève et inédite, l’exposition de tapis monumentaux commandés par Louis XIV pour la Grande Galerie du Louvre, présentée par le Mobilier National au Grand Palais (7 jours seulement), appelait

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Accueil événementiel au Salon Retromobile 2026

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Entre mars 2025 et fin octobre, nos médiateurs ont accompagné 1 659 croisières sur la Seine pour Les Vedettes de Paris. Un chiffre qui illustre l’ampleur d’une collaboration fondée sur

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De fin mars jusqu’à octobre, nos agents d’accueil événementiel se chargeront de l’accueil des invités de l’hôtel Westminster, joyaux de l’hôtellerie parisienne situé rue de la Paix, à deux pas

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Avec l’arrivée du printemps, nous avons eu le plaisir de renouveler une tradition désormais bien ancrée chez Jours de Printemps : le Concours du Printemps.   Après le succès des

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Engagée aux côtés des institutions culturelles et des événements à forte portée sociétale, Marianne International a eu l’honneur d’assurer l’accueil des visiteurs lors de l’événement SOS OCEAN, organisé au Musée

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Tomorrowland Winter 2025

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